W pierwszym wpisie poświęconym cyfrowym licencjom przybliżę nieco temat od strony organizacyjnej koncentrując się na różnicach i pewnych podobieństwach. Dotychczasowa struktura organizacyjna dostaw licencji wygląda tak:
Schemat znany i czytelny: zamawianie licencji, raportowanie, dostawy do klientów, aktywacja itp. Wszystko to działa i jest znane od wielu lat.
Od 2015 roku producenci OEM zaczęli przechodzić na licencje elektroniczne i od 2016 roku licencje tradycyjne w formie naklejek z kluczem produktu zostały ostatecznie wycofane u dostawców OEM. W wielkim uproszczeniu instalacja i raportowanie licencji elektronicznych wygląda tak:
MAR zamawia licencje i opłaca należności licencyjne. Dostarczanie kluczy odbywa się poprzez ich przydzielanie w platformie DOC (Digital Operations Center) poszczególnym partnerom TPR. Firmy TPR za pomocą aplikacji MDOS Smart Client pobierają klucze produktu (klucze dostępne są w ciągu kilku minut od ich przydzielenia), które instalują na komputerach docelowych uruchamiając narzędzie MAR Xpress tool (lub własne skrypty wykorzystując OA3.0 tool oraz slmgr). Klucze na tym etapie są nieaktywne, tzn. nie można przeprowadzić za ich pomocą aktywacji systemu. Ostatnim z etapów instalowania licencji cyfrowej jest wygenerowanie raportu instalacji (CBR – Computer Build Report), którego składnikiem jest identyfikator sprzętowy (Hardware Hash). Na tym etapie konkretna licencja zostaje powiązana z konkretnym urządzeniem – użycie klucza produktu na innym komputerze nie pozwoli na aktywację oprogramowania. Jeśli komputer ma być modyfikowany to należy te operacje wykonać przed wygenerowaniem raportu instalacji; późniejsza istotna modyfikacja może spowodować istotną zmianę identyfikatora sprzętowego, co uniemożliwi aktywację oprogramowania. Na tym etapie również naklejana jest etykieta GML, lub GMRL (dla komputerów uzywanych):
W ciągu kilku godzin (1..4) od wysłania raportów CBR do Microsoftu klucze są gotowe do aktywacji. Każdy TPR samodzielnie wysyła raporty CBR poprzez aplikację MDOS Smart Client. Żadne inne raporty nie są wymagane. System jest automatycznie aktywowany przy pierwszym podłączeniu do Internetu, żadne czynności ze strony użytkownika nie są wymagane.
Wdrożenie licencji elektronicznych zapewnia dodatkowe korzyści, jak np.
– dostęp do zakupionych licencji w ciągu kilku minut od potwierdzenia transferu,
– szyfrowana komunikacja zapewniająca bezpieczeństwo przesyłanych kluczy,
– możliwość zwrotu dla urządzeń uszkodzonych (obowiązuje limit 12 miesięcy od wygenerowania klucza),
– możliwość zwrotu dla urządzeń zwróconych przez klientów,
– brak możliwości “kombinowania” przez użytkowników końcowych – nawet odczytanie klucza z systemu jest kompletnie bezużytecznie gdyż powiązany jest on ze sprzętem,
– ograniczenie piractwa polegającego na sprzedaży samych kluczy – klucze są nieaktywne i bez wysłania raportu CBR aktywacja przy ich użyciu nie powiedzie się.
– brak problemów ze “zdrapką” wydrapaną aż do blachy.
Od technicznej strony pojedynczego komputera proces wygląda jak poniżej:
Jako Państwa dostawca jesteśmy przygotowani do dokonania wdrożeń i przeprowadzenia niezbędnych szkoleń. W kolejnych artykułach przedstawię wymagania dla wdrożenia licencji cyfrowych (OA 3.0 – OEM Activation 3.0), zarówno od strony formalnej jak i technicznej.